崗位細化,分工合作:很多私立診所現(xiàn)在并沒有設置導醫(yī)崗位,接待由醫(yī)生或者護士兼職,或者誰有空就誰去做接待,除了治療明確到人,角色模糊,誰做誰不做,做得怎樣?是否需要跟進都沒有定論,由此,團隊之間沒有良好的溝通,也很難有主動意識,常常是事不關己高高掛起,或者出現(xiàn)事情相互推諉;在職業(yè)發(fā)展上并無明確想法,走到哪里算哪里,哪天不開心了,拍拍屁股再換一家,跳來跳去,都是別人對不住我,別人不好,自身成長非常受限。
導醫(yī)分化了診所一個非常重要的前臺事務,在流程上統(tǒng)帥全局,后臺人員可以專注于技術服務能力的提升,在人員職責定位與發(fā)展上,減少了不確定的灰色地帶,也體現(xiàn)了崗位的重要性,使其發(fā)展方向明晰,更有利于職業(yè)規(guī)劃。
完善流程、體現(xiàn)規(guī)范:
很多診所都是醫(yī)生自己做接待,檢查治療和收銀,不同的流程由一人擔任,給客戶的感覺就是一個小老板,單打獨斗無法創(chuàng)造更大價值,單一流程使其價值鏈脆弱,沒有補救的機會,在做推廣的時候,自然難以讓客戶買單。
很多診所老板一直抱怨當地市場行情不好,做根管治療只能夠收200元左右。在我平時的調研中,經??吹浆F(xiàn)場衣服、器械、水杯等等到處亂放,自身形象邋遢不精神,隨意性和習慣性的行為比比皆是,沒有規(guī)范,沒有管理。
我曾經寫過一篇文章,對就診者,我們的稱呼是什么,很多醫(yī)生給了我非常明確的答案,就是患者,因為我的職業(yè)是醫(yī)生,而就診者來到診所就是解除痛苦的,他就得聽我的。對就診者的稱呼無論是患者還是客戶都并沒有錯,這只是個思想觀念與定位的問題,患者定位的更重視醫(yī)療質量,叫客戶會把重心放到客戶的需求上,兩者并不矛盾。
創(chuàng)造價值,優(yōu)化服務:IBM原本是做電腦銷售的,在郭士納時期就已經在做業(yè)務的轉型,郭士納曾經提出:所有的產品和實物商品都是服務的衍生物。2011年,其23%的收入來自軟件,21%的收入來自硬件,而來自服務的收入已占到了56%。
醫(yī)療和商業(yè)有很大的不同,醫(yī)療的基礎和核心都是解決病痛,隨著時代的進步,國人對牙的意識已經有了很大的改觀,對保健和美容越來越關注,不難想象,再過幾十年,牙的治療項目會減少,而保健項目會越來越大,越來越多。如果固守醫(yī)療本身的思維,這個市場會越來越小,而客戶對于治療質量的要求會越來越高。
服務是一種意識,一種基于客戶角度看問題的換位思考和習慣性行為,與治療本身是并存的,并不是分離的,兩者無縫契合,會帶來意想不到的效益,它是一種潤滑劑,是一種催化劑,幫助我們提升效率,減少沖突,增進和諧。而導醫(yī)就是診所內的潤滑劑,潤滑診所內部關系,對外潤滑和連接客戶關系,服務的體現(xiàn)在于各個崗位的結合,導醫(yī)使其鏈條更順暢。
提高效益,解放老板:市場現(xiàn)況是小老板累,大老板也累,做得輕松的診所管理者不多,大部分都是出于:茫、盲、忙狀態(tài),很多雜事都需要去親力親為,專心做治療或者分化出來做管理都難抽身,小診所的導醫(yī)的職責定位中包含了行政事務,是這些事務的執(zhí)行者,從這個角度來說,分擔了老板的行政事務事項,使其專注于業(yè)績目標與專業(yè)技術。